Ślub w Costa Rica: Przewodnik 8 Kroków

Na podstawie naszego doświadczenia z ponad 500 ślubami za granicą w Costa Rica, oto harmonogram, który polecamy:

Faza 1: Marzenia & Badania (12-18 miesięcy przed)

• Ustal swoją wizję: Jaki typ wesela? Kameralne (20-40 gości) czy większe (50-100)?
• Przegląd budżetu: Ustal całkowity budżet. Średnio w Costa Rica: 94 980 zł
• Sezon: grudzień-kwiecień (pora sucha) jest idealny. Sezon przejściowy (przed/po szczycie sezonu) jest często 20-30% tańszy, a miejsca są bardziej dostępne. Nasi klienci, którzy wybrali sezon przejściowy, są często równie szczęśliwi - pogoda jest zazwyczaj wspaniała!
• Zaliczka: Zarezerwujcie lokal/plannera z 28 494 zł zaliczką (zwykle 30%)

Faza 2: Kluczowe Rezerwacje (9-12 miesięcy przed)

• Ślub organizator: Book a local organizator (33 243 zł oszczędności dzięki ich kontaktom z dostawcami)
• Miejsce: Zapewnijcie sobie wymarzony lokal - popularne w Costa Rica szybko się zapełniają
• Główni dostawcy: Fotograf, catering, florystka, muzyka
• Save-the-date: Wyślij gościom (wielu musi zaplanować loty + zakwaterowanie)

Faza 3: Szczegóły & Logistyka (3-6 miesięcy przed)

• Oficjalne zaproszenie: Ze szczegółowymi informacjami o podróży dla gości
• Bloki hotelowe: Zarezerwuj pokoje w 2-3 klasach cenowych
• Informacje o locie: Wyślij polecane loty i wskazówki dotyczące rezerwacji
• Gość logistics: Zaplanuj transport grupowy na dzień ślubu

Faza 4: Odliczanie (1-3 miesiące przed)

• Potwierdź wszystkich dostawców 2 tygodnie wcześniej (daty, godziny, płatności)
• Stwórz harmonogram dnia (szczegółowy minuta po minucie)
• Ubezpieczenie podróżne dla pary młodej + sprawdź ubezpieczenie podróżne gości
• Końcowa płatność dostawcom (zazwyczaj 70% reszty)

Lokalny ślub organizator to Wasza NAJWIĘKSZA inwestycja w bezstresowe planowanie w Costa Rica.

Koszt & Wartość

Cena: 15,000-40,000 PLN (depending on scope)

Zwrot: Often saves 50,000+ PLN through vendor discounts and preventing mistakes

Trzy Poziomy Usług

Dokumentacja to przyczyna #1 stresu przy ślubach za granicą. Oto kompletny przewodnik dla Costa Rica:

Type of Ceremonia

Większość par wybiera symboliczną ceremonię w Costa Rica i zarejestrować prawnie w Polska.

Ceremonia Symboliczna (Najpopularniejsza)

• Brak wymogów prawnych - pełna swoboda
• Wybierz własnego celebranta (przyjaciel, profesjonalista lub duchowny)
• Napisz własne przysięgi
• Zarejestruj prawnie w Polska przed lub po (prosty proces)

Dla WSZYSTKICH typów:

• Ważne paszporty (minimum 6 miesięcy ważności)
• Ubezpieczenie podróżne dla wszystkich gości
• Kopie wszystkich ważnych dokumentów w chmurze

Logistyka gości jest kluczowa dla ślubów za granicą. Sprawny transport i zakwaterowanie = szczęśliwi goście.

Informacje o locie

• Czas lotu: 12-14 timmar z Polski
• Najlepszy czas na rezerwację: 4-6 miesięcy przed dla najlepszych cen
• Wskazówka: Stwórzcie wspólny arkusz z zalecanymi lotami

Strategia zakwaterowania

• Block rezerwacja: Zarezerwuj pokoje w 2-3 klasach cenowych
• Negocjuj: 15-25% rabat grupowy za 10+ pokoi
• Termin: Ustalcie deadline rezerwacji na 3 miesiące przed

Transport w Dniu Ślubu

Budżet: 1 900 zł (ok. 2%)

• Autobus grupowy hotel → lokal → hotel
• Zarezerwuj 2 odjazdy (przed ceremonią + późny wieczór)
• Rozważcie shuttle dla większych grup

Gość Communication

Couples who send out a professional "Gość Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.

• Informacje o pogodzie i lista pakowania
• Polecane loty i hotele
• Lokalne wskazówki (restauracje, atrakcje)
• Ślub schedule and dress code
• Kontakty alarmowe