Krok 1Ustal Budżet▼
12-18 miesięcy przed
Ustal Budżet▼
Na podstawie naszego doświadczenia z ponad 500 ślubami za granicą w Islandia, oto harmonogram, który polecamy:
Faza 1: Marzenia & Badania (12-18 miesięcy przed)
- Ustal swoją wizję: Jaki typ wesela? Kameralne (20-40 gości) czy większe (50-100)?
- Przegląd budżetu: Ustal całkowity budżet. Średnio w Islandia: 81 129 zł
- Sezon: czerwiec-sierpień (słońce), wrzesień-marzec (zorza polarna) jest idealny. Sezon przejściowy (przed/po szczycie sezonu) jest często 20-30% tańszy, a miejsca są bardziej dostępne. Nasi klienci, którzy wybrali sezon przejściowy, są często równie szczęśliwi - pogoda jest zazwyczaj wspaniała!
- Zaliczka: Zarezerwujcie lokal/plannera z 24 339 zł zaliczką (zwykle 30%)
Faza 2: Kluczowe Rezerwacje (9-12 miesięcy przed)
- Ślub organizator: Book a local organizator (28 395 zł oszczędności dzięki ich kontaktom z dostawcami)
- Miejsce: Zapewnijcie sobie wymarzony lokal - popularne w Islandia szybko się zapełniają
- Główni dostawcy: Fotograf, catering, florystka, muzyka
- Save-the-date: Wyślij gościom (wielu musi zaplanować loty + zakwaterowanie)
Faza 3: Szczegóły & Logistyka (3-6 miesięcy przed)
- Oficjalne zaproszenie: Ze szczegółowymi informacjami o podróży dla gości
- Bloki hotelowe: Zarezerwuj pokoje w 2-3 klasach cenowych
- Informacje o locie: Wyślij polecane loty i wskazówki dotyczące rezerwacji
- Gość logistics: Zaplanuj transport grupowy na dzień ślubu
Faza 4: Odliczanie (1-3 miesiące przed)
- Potwierdź wszystkich dostawców 2 tygodnie wcześniej (daty, godziny, płatności)
- Stwórz harmonogram dnia (szczegółowy minuta po minucie)
- Ubezpieczenie podróżne dla pary młodej + sprawdź ubezpieczenie podróżne gości
- Końcowa płatność dostawcom (zazwyczaj 70% reszty)
Nasza Ekspercka Wskazówka dla Islandia:
Najlepsza rada, jaką możemy dać, to REZERWUJCIE WCZEŚNIE. Popularne miejsca w Islandia są często zarezerwowane 12+ miesięcy naprzód, szczególnie podczas czerwiec-sierpień (słońce), wrzesień-marzec (zorza polarna). Zacznijcie swoje poszukiwania co najmniej 15 miesięcy wcześniej i skorzystajcie z doświadczenia Waszego organizatora/miejsca - robili to setki razy!
Krok 2Wybierz Destynację▼
12 miesięcy przed
Wybierz Destynację▼
Islandia oferuje niesamowitą różnorodność. Właściwy wybór zależy od waszego stylu, budżetu i potrzeb gości.
Wybór Odpowiedniego Miejsca
Wybierając miejsce docelowe w Islandia, rozważcie te czynniki:
- Dostępność: Jak łatwo goście mogą się tam dostać?
- Klimat: Jaka jest pogoda w Waszym preferowanym okresie?
- Budżet: Jak wypadają ceny w porównaniu między różnymi regionami?
- Styl: Czy destynacja pasuje do Waszej wizji ślubu?
Ceremonia symboliczna: Dla ceremonii symbolicznej jest to prostsze, ale niektóre regiony mogą mieć specyficzne zasady.
Nasza Rekomendacja:
Odwiedźcie preferowaną destynację przed ślubem (jeśli to możliwe). 3-dniowa podróż kosztuje 8k-15k PLN ale może zaoszczędzić 50k+ PLN niezadowolenia.
Krok 3Zatrudnij Plannera▼
10-12 miesięcy przed
Zatrudnij Plannera▼
Lokalny ślub organizator to Wasza NAJWIĘKSZA inwestycja w bezstresowe planowanie w Islandia.
Koszt & Wartość
Cena: 15,000-40,000 PLN (depending on scope)
Zwrot: Often saves 50,000+ PLN through vendor discounts and preventing mistakes
Trzy Poziomy Usług
Planowanie Częściowe (15 000-20 000 PLN)
- Poleca dostawców
- Negocjuje umowy
- 3-4 spotkania online
Najlepsze dla: Pary, które chcą lokalnej wiedzy, ale dużo robią same
Pełne Planowanie (25 000-35 000 PLN)
- Wszystko z Planowania Częściowego +
- Creates harmonogram
- Koordynuje wszystkich dostawców
- Nieograniczona komunikacja
Najlepsze dla: 85% par - najlepsza wartość
Concierge (35,000-40,000 PLN)
- Wszystko z Pełnego Planowania +
- Odwiedza lokale za Was
- Zajmuje się WSZYSTKIMI szczegółami
- Całkowicie bezstresowe dla Was
Najlepsze dla: Zapracowane pary i ci, którzy chcą zero stresu
Ważne:
90% udanych ślubów za granicą ma lokalnego plannera. 10% które go pomija, często wydaje 20-30% więcej z powodu błędów i braku lokalnej wiedzy.n't spend 100+ godzin na szukanie dostawców - pozwól organizatorowi to zrobić!
Krok 4Zarezerwuj Miejsce▼
10-12 miesięcy przed
Zarezerwuj Miejsce▼
Lokal to Wasza NAJWAŻNIEJSZA rezerwacja - nadaje ton całemu weselu i jest często największym kosztem.
Podział Budżetu
Miejsce + setup: 24 339 zł (ok. 30% całkowitego budżetu)
Catering (wliczony w wielu lokalach): 20 282 zł (ok. 25%)
Co zawiera Pakiet Lokalu?
- Przestrzeń: Miejsce, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Catering: Welcome drink, dinner, ślub cake, pakiet napojów
- Koordynacja: Koordynator dnia (wliczony w większości lokali w Islandia)
Miejsce Selection Checklist
- Pojemność: Does it accommodate your gość count?
- Zakwaterowanie: Czy goście mogą nocować na miejscu?
- Plan na deszcz: Czy jest alternatywa wewnątrz?
- Dźwięk: Czy są ograniczenia hałasu (limity czasowe)?
- Access: How do gości get there?
- Wyłączność: Czy macie cały lokal dla siebie?
Nasza Rekomendacja:
Przeznacz 70% na to, co goście PRZEŻYWAJĄ (lokal, jedzenie, muzyka) i 30% na to, co WIDZĄ (kwiaty, dekoracja, styling). To daje najlepszą równowagęmorable experience and beautiful aesthetic.
Krok 5Zorganizuj Dokumenty▼
6-9 miesięcy przed
Zorganizuj Dokumenty▼
Dokumentacja to przyczyna #1 stresu przy ślubach za granicą. Oto kompletny przewodnik dla Islandia:
Type of Ceremonia
Większość par wybiera symboliczną ceremonię w Islandia i zarejestrować prawnie w Polska.
Ceremonia Symboliczna (Najpopularniejsza)
- Brak wymogów prawnych - pełna swoboda
- Wybierz własnego celebranta (przyjaciel, profesjonalista lub duchowny)
- Napisz własne przysięgi
- Zarejestruj prawnie w Polska przed lub po (prosty proces)
Dla WSZYSTKICH typów:
- Ważne paszporty (minimum 6 miesięcy ważności)
- Ubezpieczenie podróżne dla wszystkich gości
- Kopie wszystkich ważnych dokumentów w chmurze
Ważne:
95% naszych par wybiera ceremonię symboliczną + rejestrację prawną w Polska. To NAJŁATWIEJSZA i NAJBEZPIECZNIEJSZA opcja - zero ryzyka opóźnień z powodu dokumentacji!
Krok 6Zarezerwuj Dostawców▼
6-9 miesięcy przed
Zarezerwuj Dostawców▼
Po lokalu następny fokus: fotograf, catering, muzyka, kwiaty. To one tworzą Wasze weselne doświadczenie.
Fotograf & Videographer
Budżet: 9 735 zł (ok. 12% z całości)
- Fotograf na cały dzień (8-12 godzin)
- Film z najlepszymi momentami (montaż 3-5 min)
- Sesja zaręczynowa (1-2 godziny, często w cenie)
- Album i galeria cyfrowa
Wskazówka: Fotografia to JEDYNA rzecz, która trwa wiecznie. Nie oszczędzaj tutaj!
Catering i napoje
Budżet: 28 395 zł (ok. 35% - często wliczone w lokal)
- Powitalny koktajl (1 godzina przed ceremonią)
- Kolacja 3-5 dań (lokalna kuchnia polecana!)
- Ślub cake
- Open bar (4-6 godzin)
Kwiaty i dekoracje
Budżet: 6 490 zł (ok. 8%)
- Bukiet ślubny + butonierka
- Dekoracje stołu
- Ceremonia arch/backdrop
- Wskazówka: Używaj lokalnych kwiatów sezonowych - piękniejsze I tańsze!
Priorytet budżetu:
Mają ugruntowane relacje i często uzyskują 10-15% zniżki. Ponadto polecani przez nich dostawcy są wcześniej zweryfikowani pod kątem jakości i niezawodności.
Krok 7Logistyka Gości▼
4-6 miesięcy przed
Logistyka Gości▼
Logistyka gości jest kluczowa dla ślubów za granicą. Sprawny transport i zakwaterowanie = szczęśliwi goście.
Informacje o locie
- Czas lotu: 3-3,5 godziny z Polski
- Najlepszy czas na rezerwację: 4-6 miesięcy przed dla najlepszych cen
- Wskazówka: Stwórzcie wspólny arkusz z zalecanymi lotami
Strategia zakwaterowania
- Block rezerwacja: Zarezerwuj pokoje w 2-3 klasach cenowych
- Negocjuj: 15-25% rabat grupowy za 10+ pokoi
- Termin: Ustalcie deadline rezerwacji na 3 miesiące przed
Transport w Dniu Ślubu
Budżet: 1 623 zł (ok. 2%)
- Autobus grupowy hotel → lokal → hotel
- Zarezerwuj 2 odjazdy (przed ceremonią + późny wieczór)
- Rozważcie shuttle dla większych grup
Gość Communication
Couples who send out a professional "Gość Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Informacje o pogodzie i lista pakowania
- Polecane loty i hotele
- Lokalne wskazówki (restauracje, atrakcje)
- Ślub schedule and dress code
- Kontakty alarmowe
Nasza Rekomendacja:
Zainwestujcie 2-3 godziny w kompleksowy przewodnik - zaoszczędzi Wam 20+ godzin odpowiadania na indywidualne pytania gości!
Krok 8Finalizuj & Podróżuj▼
1-3 miesiące przed
Finalizuj & Podróżuj▼
Ostatnie miesiące to potwierdzanie szczegółów, finalizowanie płatności i przygotowania do wielkiego dnia.
3 miesiące wcześniej
- Potwierdź ostateczne liczby z hotelami i transportem (1 miesiąc przed)
- Send detailed harmonogram to all gości
- Ostatnie przymiarki strojów ślubnych
- Potwierdzcie wybór menu z cateringiem
1 miesiąc wcześniej
- Końcowa płatność dla wszystkich dostawców
- Potwierdź wszystkie rezerwacje (lokal, fotograf, florystka, muzyka)
- Stwórz plan miejsc
- Przygotujcie napiwki dla personelu
1 tydzień wcześniej
- Stwórz "Listę na Dzień Przed" i przejrzyj ją z ślub plannerem dzień wcześniej
- Pack ceremonia items (rings, vows, marriage certificate)
- Potwierdź godziny przyjazdu ze wszystkimi dostawcami
- Time for miejsce inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Ślub Day Harmonogram
- Rano: Fryzura/makijaż, zdjęcia z przygotowań
- Ceremonia: Zwykle 16:00-17:00 (najlepsze światło do zdjęć)
- Godzina koktajlowa: 17:00-18:00
- Obiad: 18:00-20:00
- Pierwszy taniec + impreza: 20:00-02:00
Budżet: Koszty końcowe
Spodziewane dodatkowe koszty: 9 735 zł (ok. 10-15% z całości)
- Napiwki dla obsługi (5-10%)
- Dodatki w ostatniej chwili
- Kolacja powitalna dla przyjeżdżających gości
- After-party/brunch następnego dnia
Nasza Ostatnia Rada:
To, co naprawdę się liczy, to ślub z miłością Waszego życia w otoczeniu ludzi, których kochacie najbardziej. Planowanie może wydawać się przytłaczające, ale Islandia zapewni niezapomniany krajobraz. Zaufajcie swojemu organizatorowi, cieszcie się procesem i pamiętajcie: każdy ślub jest idealny, gdy para jest szczęśliwa!
Ważne Wskazówki
💡Legalny ślub
Islandia zezwala na legalne śluby dla obcokrajowców. Informacji udziela Sýslumaður (komisarz okręgowy).
💡Pogoda
Pogoda na Islandii jest nieprzewidywalna. Zawsze miej plan awaryjny i ciepłą odzież.
💡Zorza polarna
Najlepiej od września do marca, ale wymaga ciemności i czystego nieba. Bez gwarancji!
✈️Logistyka
Odległości na Islandii są duże. Konieczne jest wynajęcie samochodu lub prywatnego transportu.
Gotowy, aby zacząć?
Otrzymaj do 6 bezpłatnych ofert od doświadczonych organizatorów ślubów
Rozpocznij Zapytanie →Odkryj więcej destynacji
Podobne destynacje ślubne, które mogą Was zainspirować