Krok 1Ustal Budżet▼
12-18 miesięcy przed
Ustal Budżet▼
Na podstawie naszego doświadczenia z ponad 500 ślubami za granicą w Wietnam, oto harmonogram, który polecamy:
Faza 1: Marzenia & Badania (12-18 miesięcy przed)
- Ustal swoją wizję: Jaki typ wesela? Kameralne (20-40 gości) czy większe (50-100)?
- Przegląd budżetu: Ustal całkowity budżet. Średnio w Wietnam: 47 490 zł
- Sezon: paź-kwi (południe), lut-maj (centralna) jest idealny. Sezon przejściowy (przed/po szczycie sezonu) jest często 20-30% tańszy, a miejsca są bardziej dostępne. Nasi klienci, którzy wybrali sezon przejściowy, są często równie szczęśliwi - pogoda jest zazwyczaj wspaniała!
- Zaliczka: Zarezerwujcie lokal/plannera z 14 247 zł zaliczką (zwykle 30%)
Faza 2: Kluczowe Rezerwacje (9-12 miesięcy przed)
- Ślub organizator: Book a local organizator (16 622 zł oszczędności dzięki ich kontaktom z dostawcami)
- Miejsce: Zapewnijcie sobie wymarzony lokal - popularne w Wietnam szybko się zapełniają
- Główni dostawcy: Fotograf, catering, florystka, muzyka
- Save-the-date: Wyślij gościom (wielu musi zaplanować loty + zakwaterowanie)
Faza 3: Szczegóły & Logistyka (3-6 miesięcy przed)
- Oficjalne zaproszenie: Ze szczegółowymi informacjami o podróży dla gości
- Bloki hotelowe: Zarezerwuj pokoje w 2-3 klasach cenowych
- Informacje o locie: Wyślij polecane loty i wskazówki dotyczące rezerwacji
- Gość logistics: Zaplanuj transport grupowy na dzień ślubu
Faza 4: Odliczanie (1-3 miesiące przed)
- Potwierdź wszystkich dostawców 2 tygodnie wcześniej (daty, godziny, płatności)
- Stwórz harmonogram dnia (szczegółowy minuta po minucie)
- Ubezpieczenie podróżne dla pary młodej + sprawdź ubezpieczenie podróżne gości
- Końcowa płatność dostawcom (zazwyczaj 70% reszty)
Nasza Ekspercka Wskazówka dla Wietnam:
Najlepsza rada, jaką możemy dać, to REZERWUJCIE WCZEŚNIE. Popularne miejsca w Wietnam są często zarezerwowane 12+ miesięcy naprzód, szczególnie podczas paź-kwi (południe), lut-maj (centralna). Zacznijcie swoje poszukiwania co najmniej 15 miesięcy wcześniej i skorzystajcie z doświadczenia Waszego organizatora/miejsca - robili to setki razy!
Krok 2Wybierz Destynację▼
12 miesięcy przed
Wybierz Destynację▼
Wietnam oferuje niesamowitą różnorodność. Właściwy wybór zależy od waszego stylu, budżetu i potrzeb gości.
Wybór Odpowiedniego Miejsca
Wybierając miejsce docelowe w Wietnam, rozważcie te czynniki:
- Dostępność: Jak łatwo goście mogą się tam dostać?
- Klimat: Jaka jest pogoda w Waszym preferowanym okresie?
- Budżet: Jak wypadają ceny w porównaniu między różnymi regionami?
- Styl: Czy destynacja pasuje do Waszej wizji ślubu?
Ceremonia symboliczna: Dla ceremonii symbolicznej jest to prostsze, ale niektóre regiony mogą mieć specyficzne zasady.
Nasza Rekomendacja:
Odwiedźcie preferowaną destynację przed ślubem (jeśli to możliwe). 3-dniowa podróż kosztuje 8k-15k PLN ale może zaoszczędzić 50k+ PLN niezadowolenia.
Krok 3Zatrudnij Plannera▼
10-12 miesięcy przed
Zatrudnij Plannera▼
Lokalny ślub organizator to Wasza NAJWIĘKSZA inwestycja w bezstresowe planowanie w Wietnam.
Koszt & Wartość
Cena: 15,000-40,000 PLN (depending on scope)
Zwrot: Often saves 50,000+ PLN through vendor discounts and preventing mistakes
Trzy Poziomy Usług
Planowanie Częściowe (15 000-20 000 PLN)
- Poleca dostawców
- Negocjuje umowy
- 3-4 spotkania online
Najlepsze dla: Pary, które chcą lokalnej wiedzy, ale dużo robią same
Pełne Planowanie (25 000-35 000 PLN)
- Wszystko z Planowania Częściowego +
- Creates harmonogram
- Koordynuje wszystkich dostawców
- Nieograniczona komunikacja
Najlepsze dla: 85% par - najlepsza wartość
Concierge (35,000-40,000 PLN)
- Wszystko z Pełnego Planowania +
- Odwiedza lokale za Was
- Zajmuje się WSZYSTKIMI szczegółami
- Całkowicie bezstresowe dla Was
Najlepsze dla: Zapracowane pary i ci, którzy chcą zero stresu
Ważne:
90% udanych ślubów za granicą ma lokalnego plannera. 10% które go pomija, często wydaje 20-30% więcej z powodu błędów i braku lokalnej wiedzy.n't spend 100+ godzin na szukanie dostawców - pozwól organizatorowi to zrobić!
Krok 4Zarezerwuj Miejsce▼
10-12 miesięcy przed
Zarezerwuj Miejsce▼
Lokal to Wasza NAJWAŻNIEJSZA rezerwacja - nadaje ton całemu weselu i jest często największym kosztem.
Podział Budżetu
Miejsce + setup: 14 247 zł (ok. 30% całkowitego budżetu)
Catering (wliczony w wielu lokalach): 11 873 zł (ok. 25%)
Co zawiera Pakiet Lokalu?
- Przestrzeń: Miejsce, setup, basic decor, chairs/tables, staff, teardown
- Catering: Welcome drink, dinner, ślub cake, pakiet napojów
- Koordynacja: Koordynator dnia (wliczony w większości lokali w Wietnam)
Miejsce Selection Checklist
- Pojemność: Does it accommodate your gość count?
- Zakwaterowanie: Czy goście mogą nocować na miejscu?
- Plan na deszcz: Czy jest alternatywa wewnątrz?
- Dźwięk: Czy są ograniczenia hałasu (limity czasowe)?
- Access: How do gości get there?
- Wyłączność: Czy macie cały lokal dla siebie?
Nasza Rekomendacja:
Przeznacz 70% na to, co goście PRZEŻYWAJĄ (lokal, jedzenie, muzyka) i 30% na to, co WIDZĄ (kwiaty, dekoracja, styling). To daje najlepszą równowagęmorable experience and beautiful aesthetic.
Krok 5Zorganizuj Dokumenty▼
6-9 miesięcy przed
Zorganizuj Dokumenty▼
Dokumentacja to przyczyna #1 stresu przy ślubach za granicą. Oto kompletny przewodnik dla Wietnam:
Type of Ceremonia
Większość par wybiera symboliczną ceremonię w Wietnam i zarejestrować prawnie w Polska.
Ceremonia Symboliczna (Najpopularniejsza)
- Brak wymogów prawnych - pełna swoboda
- Wybierz własnego celebranta (przyjaciel, profesjonalista lub duchowny)
- Napisz własne przysięgi
- Zarejestruj prawnie w Polska przed lub po (prosty proces)
Dla WSZYSTKICH typów:
- Ważne paszporty (minimum 6 miesięcy ważności)
- Ubezpieczenie podróżne dla wszystkich gości
- Kopie wszystkich ważnych dokumentów w chmurze
Ważne:
95% naszych par wybiera ceremonię symboliczną + rejestrację prawną w Polska. To NAJŁATWIEJSZA i NAJBEZPIECZNIEJSZA opcja - zero ryzyka opóźnień z powodu dokumentacji!
Krok 6Zarezerwuj Dostawców▼
6-9 miesięcy przed
Zarezerwuj Dostawców▼
Po lokalu następny fokus: fotograf, catering, muzyka, kwiaty. To one tworzą Wasze weselne doświadczenie.
Fotograf & Videographer
Budżet: 5 699 zł (ok. 12% z całości)
- Fotograf na cały dzień (8-12 godzin)
- Film z najlepszymi momentami (montaż 3-5 min)
- Sesja zaręczynowa (1-2 godziny, często w cenie)
- Album i galeria cyfrowa
Wskazówka: Fotografia to JEDYNA rzecz, która trwa wiecznie. Nie oszczędzaj tutaj!
Catering i napoje
Budżet: 16 622 zł (ok. 35% - często wliczone w lokal)
- Powitalny koktajl (1 godzina przed ceremonią)
- Kolacja 3-5 dań (lokalna kuchnia polecana!)
- Ślub cake
- Open bar (4-6 godzin)
Kwiaty i dekoracje
Budżet: 3 799 zł (ok. 8%)
- Bukiet ślubny + butonierka
- Dekoracje stołu
- Ceremonia arch/backdrop
- Wskazówka: Używaj lokalnych kwiatów sezonowych - piękniejsze I tańsze!
Priorytet budżetu:
Mają ugruntowane relacje i często uzyskują 10-15% zniżki. Ponadto polecani przez nich dostawcy są wcześniej zweryfikowani pod kątem jakości i niezawodności.
Krok 7Logistyka Gości▼
4-6 miesięcy przed
Logistyka Gości▼
Logistyka gości jest kluczowa dla ślubów za granicą. Sprawny transport i zakwaterowanie = szczęśliwi goście.
Informacje o locie
- Czas lotu: 10-12 godzin z Polski
- Najlepszy czas na rezerwację: 4-6 miesięcy przed dla najlepszych cen
- Wskazówka: Stwórzcie wspólny arkusz z zalecanymi lotami
Strategia zakwaterowania
- Block rezerwacja: Zarezerwuj pokoje w 2-3 klasach cenowych
- Negocjuj: 15-25% rabat grupowy za 10+ pokoi
- Termin: Ustalcie deadline rezerwacji na 3 miesiące przed
Transport w Dniu Ślubu
Budżet: 950 zł (ok. 2%)
- Autobus grupowy hotel → lokal → hotel
- Zarezerwuj 2 odjazdy (przed ceremonią + późny wieczór)
- Rozważcie shuttle dla większych grup
Gość Communication
Couples who send out a professional "Gość Guide PDF" 5 months before report significantly fewer logistics questions.
- Informacje o pogodzie i lista pakowania
- Polecane loty i hotele
- Lokalne wskazówki (restauracje, atrakcje)
- Ślub schedule and dress code
- Kontakty alarmowe
Nasza Rekomendacja:
Zainwestujcie 2-3 godziny w kompleksowy przewodnik - zaoszczędzi Wam 20+ godzin odpowiadania na indywidualne pytania gości!
Krok 8Finalizuj & Podróżuj▼
1-3 miesiące przed
Finalizuj & Podróżuj▼
Ostatnie miesiące to potwierdzanie szczegółów, finalizowanie płatności i przygotowania do wielkiego dnia.
3 miesiące wcześniej
- Potwierdź ostateczne liczby z hotelami i transportem (1 miesiąc przed)
- Send detailed harmonogram to all gości
- Ostatnie przymiarki strojów ślubnych
- Potwierdzcie wybór menu z cateringiem
1 miesiąc wcześniej
- Końcowa płatność dla wszystkich dostawców
- Potwierdź wszystkie rezerwacje (lokal, fotograf, florystka, muzyka)
- Stwórz plan miejsc
- Przygotujcie napiwki dla personelu
1 tydzień wcześniej
- Stwórz "Listę na Dzień Przed" i przejrzyj ją z ślub plannerem dzień wcześniej
- Pack ceremonia items (rings, vows, marriage certificate)
- Potwierdź godziny przyjazdu ze wszystkimi dostawcami
- Time for miejsce inspection, vendor meetings, jet-lag recovery, relaxation
Ślub Day Harmonogram
- Rano: Fryzura/makijaż, zdjęcia z przygotowań
- Ceremonia: Zwykle 16:00-17:00 (najlepsze światło do zdjęć)
- Godzina koktajlowa: 17:00-18:00
- Obiad: 18:00-20:00
- Pierwszy taniec + impreza: 20:00-02:00
Budżet: Koszty końcowe
Spodziewane dodatkowe koszty: 5 699 zł (ok. 10-15% z całości)
- Napiwki dla obsługi (5-10%)
- Dodatki w ostatniej chwili
- Kolacja powitalna dla przyjeżdżających gości
- After-party/brunch następnego dnia
Nasza Ostatnia Rada:
To, co naprawdę się liczy, to ślub z miłością Waszego życia w otoczeniu ludzi, których kochacie najbardziej. Planowanie może wydawać się przytłaczające, ale Wietnam zapewni niezapomniany krajobraz. Zaufajcie swojemu organizatorowi, cieszcie się procesem i pamiętajcie: każdy ślub jest idealny, gdy para jest szczęśliwa!
Ważne Wskazówki
📄Juridiskt giltigt bröllop
Vietnam tillåter juridiska bröllop för utlänningar. Ni behöver ett Certificate of Legal Capacity to Marry från svenska ambassaden, som sedan legaliseras vid lokalt folkbokföringskontor (People's Committee). Processen tar 2-4 veckor och kräver översatta och apostillerade dokument.
☀️Bästa tiden att gifta sig
Södra Vietnam (Ho Chi Minh, Phu Quoc): oktober-april (torrsäsong). Centrala Vietnam (Hoi An, Da Nang): februari-maj. Norra Vietnam (Halong Bay): oktober-december. Undvik juni-september i centrala delarna pga tyfonsäsong.
💡Budget och kostnader
Vietnam är extremt prisvärt. Ett intimate bröllop för 20-30 gäster kan kosta från 40 000 kr, medan ett lyxigt resort-bröllop för 60-80 gäster med catering, dekor och fotograf landar runt 100 000-200 000 kr.
💡Kultur och etikett
Vietnamesisk kultur värdesätter respekt och familj. Röd och guld anses vara lyckobringande färger. Många par inkorporerar traditionella vietnamesiska inslag som teceremoni och ao dai-klädsel. Tipping är vanligt (5-10%) och alltid uppskattat.
Gotowy, aby zacząć?
Otrzymaj do 6 bezpłatnych ofert od doświadczonych organizatorów ślubów
Rozpocznij Zapytanie →Odkryj więcej destynacji
Podobne destynacje ślubne, które mogą Was zainspirować